Zastępca Wójta
Zastępca Wójta Gminy - mgr Łukasz Szczepanowski
Tel. (55) 261 36 64
Fax. (55) 275 75 80
W zakresie sprawowania funkcji Zastępcy Wójta:
- Zastępstwo Wójta Gminy Sadlinki w razie niemożności pełnienia przez niego obowiązków, we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu oraz Gminy na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
- Organizacja pracy Urzędu Gminy i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem organizacyjnym wchodzącym w jego skład.
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
- Nadzór nad poprawnością formalno – prawną przygotowanych decyzji.
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw obywateli przez pracowników biura oraz skarg i wniosków.
- Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników zatrudnionych w urzędzie.
- Przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu.
- Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i decyzji Wójta.
- Prowadzenie spraw dotyczących Rady Gminy Sadlinki.
- Koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków wniesionych do Urzędu.
- Nadzór nad organizacją wyborów organów jednostek pomocniczych gminy.
- Realizacja zadań w zakresie naboru pracowników oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
- Sprawowanie nadzoru nad rozdzielaniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych pracowników oraz zatwierdzanie pism wpływających do sekretariatu Urzędu.
- Przeprowadzanie ocen pracowniczych.
- Współpraca z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych.
- Nadzorowanie wszelkich spraw organizacyjnych związanych z wyborami i referendami.
- Organizowanie, wdrażanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej, a w szczególności:
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- przeprowadzanie oceny systemu kontroli zarządczej,
- prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej,
- przedkładanie Wójtowi zbiorczej identyfikacji i analizy ryzyka (poziom umiarkowany i znaczny) wraz z propozycją metod przeciwdziałaniu ryzyku,
- przedkładanie projektu planu kontroli w perspektywie rocznej i nadzorowanie jego wykonania.
- Spisywanie ostatniej woli spadkodawców.
- Sporządzanie raportu o stanie Gminy Sadlinki.
- Inne prace zlecone przez Wójta Gminy Sadlinki.