Rejestr zmian

Wojewoda Pomorski

WK-I.431.14.2023.HM

Wystąpienie pokontrolne - pobierz w pdf

Nazwa i adres jednostki kontrolowanej:
Urząd Gminy Sadlinki1 (dalej: Urząd Gminy).

Przedmiot kontroli:
Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków.

Okres objęty kontrolą:
Od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2023 r.

Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli:
Kontrola planowa w trybie zwykłym, na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie3 oraz art. 258 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego4 (dalej: kpa).

Data rozpoczęcia i zakończenia kontroli:
Od 22 stycznia 2024 r. do 31 stycznia 2024 r.

Kierownik jednostki kontrolowanej:
Pani Elżbieta Krajewska – Wójt Gminy Sadlinki (dalej: Wójt).

Skład zespołu kontrolującego:
Mariusz Hałasa – inspektor wojewódzki, kierownik zespołu kontrolującego,
Przemysław Doliński –inspektor wojewódzki, członek zespołu kontrolującego.

Informacje wstępne:
W trakcie prowadzenia czynności kontrolnych w trybie zdalnym, tj. poza siedzibą jednostki kontrolowanej, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej6, z wykorzystaniem środków komunikacji
elektronicznej i dokumentów w formie elektronicznej, kontroli poddano realizację zadań zleconych gminie z zakresu administracji rządowej na podstawie:

• ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach7 (dalej: ucpg),
• ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy8 (dalej: ceidg).

Wojewoda Pomorski

WK-I.431.15.2023.HM

Wystąpienie pokontrolne - pobierz w pdf

Nazwa i adres jednostki kontrolowanej:
Rada Gminy Sadlinki (dalej: Rada Gminy).

Przedmiot kontroli:
Realizacja zadań zleconych radom gmin z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków.

Okres objęty kontrolą:
Od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2023 r. w zakresie skarg i wniosków.
Od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. w zakresie wyborów ławników.

Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli:
Kontrola planowa, w trybie zwykłym, na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie4 oraz art. 258 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego5 (dalej: kpa).

Data rozpoczęcia i zakończenia kontroli:
Od 22 stycznia 2024 r. do 31 stycznia 2024 r.

Kierownik jednostki kontrolowanej:
Pan Jarosław Gutmański – Przewodniczący Rady Gminy Sadlinki6 (dalej:
Przewodniczący Rady Gminy).

Skład zespołu kontrolującego:
Mariusz Hałasa – inspektor wojewódzki, kierownik zespołu kontrolującego,
Przemysław Doliński – inspektor wojewódzki, członek zespołu kontrolującego.

Informacje wstępne:
Zgodnie z art. 11a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym organami gminy są wójt oraz rada gminy. Do właściwości rady gminy należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania gminy, o ile ustawy nie stanowią inaczej.

Zgodnie z art. 160 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (dalej: pousp) ławników do sądów okręgowych oraz do sądów rejonowych wybierają rady gmin. Wybory przygotowują gminy, jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej. Prezes Sądu Okręgowego w Gdańsku przekazał informację, iż nie istniało zapotrzebowanie na ławników w kadencji 2024-2027.

Na podstawie art. 229 pkt 3 kpa rada gminy rozpatruje skargi na wójta i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem spraw należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, natomiast zgodnie z art. 242 § 1 kpa,
rozpatruje wnioski, których przedmiotem są m.in. sprawy dot. ulepszenia organizacji czy usprawnienia pracy rady.

W trakcie czynności kontrolnych weryfikacji poddano:

• rejestr skarg i wniosków,
• dokumentację dotyczącą 3 skarg złożonych do Rady Gminy,
• informację o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków wywieszoną w siedzibie rady.

Kontrolę przeprowadzono w trybie zdalnym, tj. poza siedzibą jednostki kontrolowanej, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej i dokumentów w formie elektronicznej.