Rejestr zmian

Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i kadr

Inspektor Teresa Gadomska
pok. nr 100
tel:(55) 275 75 10

Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i kadr realizuje następujące sprawy:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu.
2. Prowadzenie dokumentacji w zakresie – urlopów wypoczynkowych pracowników – szkolenia pracowników – narad pracowników.

3. Prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji oraz funkcjonowania urzędu:

• Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Sadlinki,
• Statutu gminy.

4. Ewidencjonowanie i organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli.
5. Sporządzanie wniosków odznaczeniowych.
6. Prowadzenie sekretariatu, w tym:

• rozdzielnictwo oraz wysyłka korespondencji,
• ewidencja pism zastrzeżonych,
• obsługa faxu, radiotelefonu.

7. Zamawianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja.
8. Zakup materiałów biurowych i środków czystości.
9. Stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentu za zgodność z oryginałem.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego.
11. Współudział w organizowaniu planów zebrań wiejskich i organizacja ich obrad.
12. Prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i funkcjonowania samorządów mieszkańców.
13. Współudział w organizowaniu spisów oraz wyborów.
14. Ewidencjonowanie dokumentów stanowiących tajemnicę służbową.
15. Prowadzenie ewidencji upoważnień do dostępu do wiadomości stanowiących tajemnicę służbową.
16. Przechowywanie upoważnień o których mowa w pkt 14.
17. Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentów stanowiących tajemnicę służbową.
18. Sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników.
19. Wykonywanie zleconych czynności na rzecz obronności kraju i ochrony p.pożarowej.
20. Wykonywanie zadań w zakresie spraw obronnych, w tym obrony cywilnej.
21. Wykonywanie zadań określonych w Planie Reagowania Kryzysowego Gminy Sadlinki.
22. Inne prace zlecone przez Wójta i Sekretarza Gminy.