Zamówienia publiczne 2020

DZP.271.13.1.2020

Do wykonawców biorących udział w postępowaniu

Dotyczy: zamówienia publicznego pn. Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Sadlinki

Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 1843), zamawiający –Wójt Gminy Sadlinki, przekazuje poniżej treść pytań wraz z wyjaśnieniami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr DZP.271.13.2020 na dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Sadlinki.

Pytanie nr 1. Prosimy o określenie dokładnej liczby wozokilometrów na poszczególnych trasach.

Odpowiedź: Ilość wozokilometrów na trasach określonych przez zamawiającego w ciągu tygodnia wynosi 5320 km.

Pytanie 2. Zwracamy Państwa uwagę na to, że w przypadku wystąpienia sytuacji, w której spadnie liczba uczniów może wpłynąć w takim stopniu na wynagrodzenie Wykonawcy, że zgodnie z przedłożona oferta realizacja umowy zacznie przynosić Wykonawcy stratę. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie w jakim zakresie procentowym może ulec zmianie ilość sprzedanych biletów. Zachowanie obecnej treści SIWZ stanowi nadużycie dominującej pozycji Zamawiającego

Odpowiedź: Zmiana w ilości sprzedawanych biletów może wynosić ok.  +/- 7% w stosunku do ilości podanej w opisie przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 3.Czy Zamawiający wziął pod uwagę ograniczenia w liczbie przewożonych

pasażerów, wynikające z aktualnie obowiązujących zakazów w czasie epidemii COVID-19?

Odpowiedź: Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ograniczeń wynikających z tytułu występowania epidemii COVID-19.

Pytanie nr 4. Zwracamy Państwa uwagę na to, że w przypadku wystąpienia sytuacji, w której wprowadzone zostanie zdalne nauczanie, usługa nie zostanie wykonana, w myśl obecnie obowiązujących zapisów SIWZ, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. Zachowując obecną treść SIWZ, dopuszczalna będzie sytuacja w której Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do realizacji usługi i utrzymania zasobów koniecznych do jej wykonania ( min. Kierowcy, opiekunowie, autobusy) bez jakiegokolwiek wynagrodzenia, w innym przypadku Wykonawca będzie narażony na poniesienie sankcji określonych w §7 ust.1. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o wprowadzenie poniższego zapisu do załącznika nr 4. Zamawiający w stanie ogłoszenia stanu epidemiologicznego, który będzie skutkował przerwa w nauczaniu stacjonarnym w szkołach oraz wychowaniu przedszkolnym będzie obciążany za gotowość do świadczenia usługi w wysokości 60% wynagrodzenia z ostatniego miesiąca, w którym wykonane były przewozy”.

W związku z powyższym, uprzejmie prosimy o wprowadzenie następującego zapisu w załącznikach 4 „Wzór umowy”: „w Przypadku wystąpienia sytuacji, w której w danym miesiącu kalendarzowym wprowadzone zostanie zdalne nauczanie lub w trakcie roku szkolnego (w okresie obowiązywania umowy) wystąpi zamknięcie placówek oświatowych z innych przyczyn niż wprowadzenie nauczania zdalnego na cały miesiąc kalendarzowy, utrzymanie gotowości do świadczenia usług przez Wykonawcę w danym miesiącu kalendarzowym będzie zrekompensowane w ten sposób że cena jednostkowa biletu miesięcznego w okresie odpowiadającym liczbie miesięcy, w których umowa nie była realizowana będzie wyższa o 70% w stosunku do ceny jednostkowej wskazanej w ofercie. W przypadku, gdy z uwagi na upływ okresu obowiązywania umowy lub z innych przyczyn, zastosowanie postanowień zdania pierwszego nie będzie możliwe w całości lub w części, to w takim zakresie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za czas gotowości do świadczenia usługi w wysokości 140% miesięcznej wartości usługi wynikającej z oferty, za każdy miesiąc pozostawania w gotowości do świadczenia usługi”.

W innym przypadku wnioskujemy o wprowadzenie do zapisów SIWZ treści o:

• Zawieszeniu umowy z możliwością wznowienia realizacji umowy poprzedzonego trzytygodniowym okresem przeznaczonym na przygotowanie się Wykonawcy do ponownego świadczenia usługi liczonym od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego

lub

• Prawa natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę jeżeli przerwa spowodowana zamknięciem placówek oświatowych będzie dłuższa niż trzy tygodnie.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian zapisów SIWZ.

Zastępca Wójta Gminy Sadlinki

Łukasz Szczepanowski