Samodzielne stanowisko ds. obsługi informatycznej/promocji gminy (OI)
Samodzielne stanowiska ds. obsługi informatycznej/promocji gminy
Inspektor mgr Dariusz Piszczewiat
pok. 110
tel.: (55) 246 81 59
Zakres czynności:
- Administrowanie siecią teleinformatyczną Urzędu Gminy oraz zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, przełączników, routerów, firewalli i towarzyszących im systemów informatycznych, instalacja i konfiguracja urządzeń sieci LAN i WAN.
- Administrowanie serwerami Urzędu Gminy, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji.
- Administrowanie bazami danych aplikacji lokalnych funkcjonujących w Urzędzie, dbałość o ochronę i bezpieczeństwo informacji w nich gromadzonych poprzez wykonywanie dziennych, okresowych kopii zabezpieczających.
- Administracja systemem antywirusowym jednostki.
- Wykonywanie czynności związanych z diagnostyką, naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzętu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy.
- Zarządzanie infrastrukturą sprzętu komputerowego oraz peryferii (serwery, komputery, ksera, rzutniki, drukarki, przełączniki, routery, zapory, centrale telefoniczne).
- Okresowe sporządzanie kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych na serwerze.
- Zarządzanie serwerem poczty elektronicznej, usług hostingowych oraz platformą sprzętową serwisu WWW / FTP.
- Przydzielanie i konfiguracja kont pocztowych pracownikom urzędu oraz ich bieżący nadzór.
- Usuwanie zgłoszonych usterek lub zgłaszanie ich do serwisu.
- Zapewnienie bezpieczeństwa danych sieci komputerowej Urzędu Gminy przed niepowołanym dostępem do sieci wewnętrznej.
- Okresowe sprawdzanie kopii zapasowych pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu.
- Ustalanie identyfikatorów i haseł użytkownikom, dokonywanie ich zmian i wyrejestrowywanie użytkowników w razie takiej potrzeby.
- Prowadzenie podstawowych szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych.
- Wsparcie techniczne dla użytkowników w zakresie problemów związanych ze środowiskiem teleinformatycznym.
- Zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej licencji oprogramowania.
- Analiza problemów związanych z legalnością stosowanego w Urzędzie Gminy oprogramowania komputerowego.
- Obsługa i prowadzenie prac konserwacyjnych, napraw sprzętu komputerowego, drukarek, skanerów, kser, współpraca z serwisem sprzętu.
- Analiza formalna i merytoryczna projektów umów na usługi informatyczne w Urzędzie i rozliczanie ich realizacji.
- Nadzór i uczestnictwo w pracach związanych z modernizacją infrastruktury teleinformatycznej Urzędu.
- Planowanie rozwoju systemu informatycznego (sieci informatycznej, oprogramowania i sprzętu).
- Monitorowanie rynku IT pod kątem możliwości zastosowania nowych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie.
- Udział w planowaniu i opracowywanie kierunku rozwoju systemu informatycznego.
- Nadzór nad projektami informatycznymi dotyczącymi infrastruktury teleinformatycznej.
- Nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi w zakresie działań informatycznych prowadzonych przez Urząd Gminy.
- Inicjowanie i nadzorowanie wprowadzania nowych technologii związanych z rozwojem infrastruktury informatycznej.
- Planowanie i analiza zaspokajania potrzeb na infrastrukturę informatyczną użytkownika końcowego.
- Pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemu w zakresie Systemów Rejestrów Państwowych.
- Administrowanie, zarządzanie oraz zamieszczanie treści w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
- Administrowanie, zarządzanie oraz zamieszczanie treści w Gminnym Portalu Internetowym, Forum Gminy.
- Wsparcie techniczne dla użytkowników w zakresie problemów związanych ze środowiskiem teleinformatycznym.
- Instalacja i aktualizacja systemów oraz oprogramowania na stanowiskach roboczych.
- Pełnienie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zgłaszanie i obsługa awarii oprogramowania komputerowego we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu.
- Kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych w zainstalowanych systemach informatycznych.
- Kontakty z dostawcami telekomunikacyjnymi w zakresie dostarczania usług telefonii stacjonarnej i Internetu.
- Administracja systemem elektronicznej komunikacji z Dziennikiem Urzędowym w celu publikacji aktów prawa miejscowego.
- Przetwarzanie tworzonych dokumentów prawa miejscowego do formatu XML
- Administrowanie systemem informacji przestrzennej Urzędu Gminy
- Współpraca z Lokalną Organizacją Ziemi Kwidzyńskiej „Liwa”.
- Wykonywanie zadań w zakresie spraw obronnych, w tym obrony cywilnej.
- Wykonywanie zadań określonych w Planie Zarządzania Kryzysowego Gminy Sadlinki.
- Zatwierdzanie dokumentów pod względem merytorycznym w zakresie zajmowanego stanowiska.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.