Zastępca Wójta

Zastępca Wójta Gminy - mgr Łukasz Szczepanowski

Tel. (55) 261 36 64
Fax. (55) 275 75 80

W zakresie sprawowania funkcji Zastępcy Wójta:

1. Zastępstwo Wójta Gminy Sadlinki w razie niemożności pełnienia przez niego obowiązków, we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu oraz Gminy na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
2. Organizacja pracy Urzędu Gminy i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem organizacyjnym wchodzącym w jego skład.
3. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
4. Nadzór nad poprawnością formalno – prawną przygotowanych decyzji.
5. Nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw obywateli przez pracowników biura oraz skarg i wniosków.
6. Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników zatrudnionych w urzędzie.
7. Przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu.
8. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i decyzji Wójta.
9. Prowadzenie spraw dotyczących Rady Gminy Sadlinki.
10. Koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
11. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków wniesionych do Urzędu.
12. Nadzór nad organizacją wyborów organów jednostek pomocniczych gminy.
13. Realizacja zadań w zakresie naboru pracowników oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
14. Sprawowanie nadzoru nad rozdzielaniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych pracowników oraz zatwierdzanie pism wpływających do sekretariatu Urzędu.
15. Przeprowadzanie ocen pracowniczych.
16. Współpraca z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych.
17. Nadzorowanie wszelkich spraw organizacyjnych związanych z wyborami i referendami.
18. Organizowanie, wdrażanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej, a w szczególności:
    
    1. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
    2. przeprowadzanie oceny systemu kontroli zarządczej,
    3. prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej,
    4. przedkładanie Wójtowi zbiorczej identyfikacji i analizy ryzyka (poziom umiarkowany i znaczny) wraz z propozycją metod przeciwdziałaniu ryzyku,
    5. przedkładanie projektu planu kontroli w perspektywie rocznej i nadzorowanie jego wykonania.
19. Spisywanie ostatniej woli spadkodawców.
20. Sporządzanie raportu o stanie Gminy Sadlinki.
21. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy Sadlinki.